Как это было

Дети - наше будущее. Дубна

Собираем дракона!

 

 

 

Дорогие друзья!
Мы еще долго будем вспоминать классный солнечный праздник «Дети – наше будущее». Несколько месяцев в нашем офисе можно было услышать разговоры о школах, фотографиях, воздушных шарах, научных шоу и трех богатырях. После 18:00 мы не расходились по домам, а собирались в «штабе ДНБ», чтобы обсудить результаты работ, распланировать следующие дни и высказать свои идеи.

Начиналось все со встречи с администрацией города Дубны. Идея сразу была поддержана отделом культуры, нам одобрили площадку под проведение мероприятия в Парке семейного отдыха. Благодарим МАУ «Городские парки», каток «Снеговик», сотрудников администрации города и ДК «Октябрь» за поддержку, лояльность и помощь в работе!

Мы планировали собрать около 10 тематических площадок, но в результате упорной работы и ежедневных встреч с партнерами количество зон увеличивалось с каждым днем. К моменту создания карты мероприятия нам удалось привлечь 30 компаний! Партнеры предлагали различные активности, продумывали программу, искали необходимое оборудование и реквизит. Главной целью было – заинтересовать ребенка, увлечь его работой, дать возможность попробовать себя,  чтобы он смог понять, зачем учиться, к чему стремиться и кем быть. И вместе у нас получилось: тысячи детей с горящими счастливыми глазами изучали карту, убеждали родителей, что им непременно нужно попасть на очередную тематическую площадку, давали интервью, зарабатывали фишки и обменивали их на попкорн, сахарную вату, аквагрим (спасибо преподавателю ДШИ «Вдохновение» за помощь в организации зоны) и подарки.

Мы еще раз хотим поблагодарить тех, без кого праздник бы не состоялся: ОИЯИ, ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», ОГИБДД ОМВД России по городскому округу Дубна, Дубненскую городскую больницу, Воинскую часть 46179-Д, телеканалы 360 и «Дубна», магазин одежды Christobal и салон Beauty21, центр дополнительного образования «ЮНА», художественную студию «Bobmakar», игровой центр «ПомПон», салон Александры Хоффман, Экошколу L&T, хоккейный клуб «ЮНА», ОАО «РАТА», ресторан «Il Патио», «Библиотеку семейного чтения», строительную фирму «Кентавр», танцевальную студию Domingo, студию черлидинга Елены Абакумовой, ЦМИТ «Киловатт», клуб робототехники «Роботориум», клуб «Клеймор», спортивный клуб «Дубна-Трофи», RC Buric Club, клуб Oakwood, центр национальных культур «МолоДЕТСКИЕ игры», подразделение «Альфа», СШ «Волна» и СК «Колизей».
В ночь перед  «ДНБ» Парк семейного отдыха постепенно превращался в фестивальную площадку: приезжали машины, выгружались шатры, столы, подиумы и оборудование. До двух часов ночи шла застройка, а с 6 утра продолжились работы по организации зон, установке навигационных табличек и плакатов.

В 9:00 к празднику начали готовиться партнеры. В 11 часов в штаб, расположенный в «Снеговике», пришли волонтеры. Не поверите, но их было в день мероприятия 45 человек (нам очень помогли школы и волонтерский центр Университета «Дубна»)! С ними был проведен инструктаж, ребят разделили по зонам и задачам. Одни встречали гостей на входах и раздавали навигационные карты (постаралась «Экспресс-типография») и значки (@6print), вторые – следили за порядком в Парке, третьи – помогали партнерам, подписывали дипломы и раздавали фишки. Кстати, дипломы и фишки закончились еще во время мероприятия, поэтому мы в срочном порядке допечатывали фишки в штабе, а дипломы – в типографии @6print у партнеров, которые, к слову, работали всю ночь перед мероприятием и во время праздника!

Мы не ограничились презентацией профессий. Идея праздника состояла в том, чтобы с первых школьных дней дети представляли себе конечную цель! Чтобы подчеркнуть важность момента, мы задумали воплотить в жизнь «Аллею первоклассников». Это отдельное направление было реализовано нашими сотрудниками. В августе специалисты технического отдела начали строить мобильные конструкции для Аллеи. Были закуплены все необходимые материалы, собран и утвержден первый образец. 

С 20 августа началась активная работа со школами Дубны. К этому времени при содействии компании Webis group был запущен специальный сайт мероприятия deti.tmpk.net. После переговоров с администрацией школ прошли собрания с родителями, на которых представители «ТЕЛЕКОМ МПК» рассказывали алгоритм действий. Нужно было сфотографировать ребенка и загрузить на сайт фото с именем и желаемой будущей профессией. У нас было всего 3 дня на полноценный сбор фотографий и информации! Чтобы упростить задачу и помочь родителям, мы организовали фотостудии прямо в своих офисах. Менеджеры фотографировали первоклашек и сами загружали информацию на сайт.
1-го сентября наши сотрудники и волонтеры отправились в поля:  они поехали по школам с фотоаппаратами, ручками и блокнотами. После линейки фотографировали детей, записывали их имена и пожелания. Потом все фотографии заливались на сайт. Специальная программа обрабатывала фотографии, проверяла их качество и формировала файлы для печати. 4–5 сентября мы сдали файлы в типографию. 8 сентября ООО «Полиграфия» передала готовый заказ в нужном качестве и объеме. Сотрудники типографии работали день и ночь и до последнего принимали файлы от нас.

Пока мы вели переговоры с партнерами и школами работал еще один «отряд». Ночами сотрудники разных отделов ТМПК создавали главного героя праздника – Змея Горыныча. Все этапы, начиная от проектирования и заканчивая декорированием, были реализованы собственными силами. Был собран катамаран и основа-плот для Змея. Далее в специальных программах проектировщики создали модель трехголового персонажа. Несколько недель потребовалось сотрудникам, чтобы собрать каркас туловища, хвоста и трех голов, обшить Змея поролоном и тканью, а затем проработать детали – добавить добрые глазки с ресничками))) С утра Змея спустили на воду, он плавал по озеру, удивляя детишек и охраняя Ларец желаний.

С 12.00 на сцене Парка выступали творческие коллективы (ДШИ «Рапсодия», «ЮНА-СПОРТ», Domingo, студия черлидинга Елены Абакумовой), для детей были организованы научные опыты и популярная лекция от ОИЯИ, а также шоу мыльных пузырей от Ильи Буслаева. В 14:30 дети загадали свое заветное желание и увидели, как тысячи воздушных шаров взмыли в небо (за оперативную и качественную работу по запуску шаров благодарим LuxePrazdnik)!  Кстати, классные фотографии с мероприятия мы получили от Егора Ступина («Вести Дубны»), Аделины Казаковой, Артема Синицына и Юлии Сапрыкиной.

P.S. Мероприятие завершилось, а за ним последовала дальнейшая, не менее важная работа. Разбор площадок и Аллеи завершился в 22.00! До сих пор продолжаются встречи с партнерами, волонтерами и организаторами праздника. Многие участники говорят о том, что такое мероприятие нужно сделать ежегодным, а некоторые даже предлагают организовать зимний спортивный праздник «Дети – наше будущее!».

Работа с партнёрами

Павел

                   

Работа со СМИ

Сергей

              

Аллея первоклассников, фотографирование, работа со школами

Николай

              

НАПИШИТЕ НАМ

Сколько будет восемь плюс шесть ?